Aktuelles Update zur Einführung der KassenSichV:
Pressemitteilung Nr. 239
München, 25.09.2019
FÜRACKER: GEFORDERTE FRISTVERLÄNGERUNG BEI DER UMSTELLUNG VON REGISTRIERKASSEN KOMMT
Für die Wirtschaft wichtige Übergangsfrist bis 30.09.2020 beschlossen
Nach einer bundesgesetzlichen Regelung müssen ab 1. Januar 2020 alle Registrierkassen durch eine zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung geschützt werden, die bis zum Beginn des neuen Jahres aber voraussichtlich noch nicht flächendeckend am Markt verfügbar sein wird. Deswegen war zuletzt bei vielen Betroffenen Unsicherheit entstanden. „Das bayerische Finanzministerium hat sich seit längerem dafür stark gemacht, diese Rechtsunsicherheit zu beseitigen und den Betrieben eine möglichst lange Frist zu gewähren“, erklärte Finanzminister Albert Füracker. „Niemand kann Unmögliches leisten. Die Übergangsfrist mindestens bis zum 30. September 2020 war dringend notwendig, um Klarheit für unsere Gastwirte und alle anderen bargeldintensiven Betriebe zu schaffen.“ Diese Frist hatten auch die Spitzenverbände der deutschen Wirtschaft gefordert.
Die Neuregelung im Gesetz zum Schutz vor Manipulationen an digitalen Grundaufzeichnungen (Kassengesetz) dient dem Zweck, Kassenbuchungen zu sichern und damit eine verlässliche Grundlage für eine gleichmäßige Besteuerung zu schaffen. Sie betrifft alle Betriebe, die ihre Bargeldeinnahmen mittels einer elektronischen Registrierkasse aufzeichnen. Mit einem Beschluss auf Bund-Länder-Ebene hat sich die Finanzverwaltung nun auf eine zeitlich befristete Nichtbeanstandungsregelung bis 30. September 2020 verständigt.
Nunmehr muss mit Nachdruck daran gearbeitet werden, die technischen Sicherheitseinrichtungen schnellstmöglich auf den Markt zu bringen. „Wir werden die Entwicklung genau beobachten und uns auch weiterhin für eine wirksame und gleichzeitig praktikable Handhabung einsetzen“, so der Finanzminister abschließend.
Die neue
Kassensicherungs-verordnung (KassenSichV)
Zum 01.01.2020 tritt die Kassensicherungsverordnung, abgekürzt KassenSichV, in Deutschland in Kraft.
Bis dahin müssen sämtliche Kassen‑, Abrechnungs‑, Sicherungs- und Aufzeichnungssysteme mit einer sogenannten technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) ausgestattet sein. Die Sicherheitseinrichtung speichert die Transaktionen der Kasse auf ihrem internen Speicher und liefert einen Code zurück an die Kasse. Dieser Code ist auf jeden Verkaufsbeleg/Rechnung zu drucken. Die Daten werden in einem unveränderbaren Protokoll gespeichert, das für das Finanzamt jederzeit exportierbar sein muss.
Antworten zum Thema
Was ist die KassenSichV?
Die Kassensicherungsverordnung ist eine Verordnung des Bundesfinanzministeriums, die neue Standards zur Verhinderung von Manipulationen an elektronischen Kassen-, Abrechnungs- Sicherungs- und Aufzeichnungssystemen verbindlich vorschreibt. Die KassenSichV spezifiert die Regelungen die im Gesetz zum Schutz vor Manipulationen an digitalen Grundaufzeichnungen vom 16.12.2016 veröffentlicht wurden.
Ab wann gilt die KassenSichV?
Die KassenSichV tritt verbindlich zum 01.01.2020 in Kraft. Ab diesem Zeitpunkt müssen alle Systeme, die bauartbedingt aufrüstbar sind mit einer zertifizierten Sicherheitseinrichtung verbunden sein.
Als nicht aufrüstbar werden nur alte Registrierkassen angesehen, von daher ist der 01.01.2020 für die meisten Kassen- und Abrechnungssysteme verpflichtend.
Was ist das Ziel der KassenSichV?
Ziel der Kassensicherungsverordnung ist, nachträgliche Manipulationen an Umsatzdaten herausfinden zu können. Die Überprüfung erfolgt in einem exportierbaren Journal, das durch das Finanzamt mit einer Prüfsoftware auf Veränderungen und Lücken geprüft werden kann.
Jede Kassenbuchung wird mit einer elektronischen Signatur versehen. Die Signatur funktioniert nach dem Blockchain Prinzip. Bei der Generierung der Signatur werden nicht nur Bestandteile des aktuellen Verkaufsbelegs herangezogen, sondern auch die Signatur des vorherigen Belegs. Weiterhin ist die externe, durch die Kassensoftware nicht manipulierbare, Sicherheitseinrichtung in die Signaturerstellung eingebunden. Die Signatur wird verschlüsselt im Journal gespeichert.
Wenn Transaktionen im Journal manipuliert werden, ist die Kette der Signaturen nicht mehr konsistent. Es kann mit einer Prüfsoftware auf Knopfdruck herausgefunden werden, an welcher Stelle die Manipulation stattgefunden hat.
Was ist eine technische Sicherheitseinrichtung (TSE)?
Die in der Verordnung vorgeschriebene technische Sicherheitseinrichtung (TSE) ist für die Erstellung der Signatur und die Speicherung des Journals zuständig.
Die Sicherheitseinrichtung kann prinzipiell eine Hardware- oder Cloudlösung sein.
Da 3RPMS® eine native Cloudanwendung ist, werden wir auch eine Cloud-TSE anbinden, um die Einbindung und Anwendung für Sie so einfach und benutzerfreundlich wie möglich zu gestalten.
Gilt die KassenSichV auch für 3RPMS®?
Ja, entgegen der usprünglichen Planung beschränkt sich die KassenSichV nicht mehr nur auf Barzahlungen sondern explizit auf alle - bare und unbare - Geschäftsvorfälle.
Da mit 3RPMS® sowohl Rechnungen erstellt, als auch bare und unbare Zahlungseingänge verbucht werden können fällt 3RPMS® unter die KassenSichV.
Erfüllt 3RPMS® die Anforderungen der KassenSichV?
Stand heute nein, aber keine Sorge: kein einziger Hersteller erfüllt zur Zeit die Anforderungen der KassenSichV. Ein Hauptkriterium zur Erfüllung der KassenSichV ist die Anbindung an eine zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung (TSE).
Es existiert jedoch noch gar keine zertifizierte TSE auf dem Markt, da das Bundesamt für Sicherheitstechnik (BSI) noch keine einzige Zertifizierung einer TSE abgeschlossen hat.
Wir arbeiten jedoch bereits mit Herstellern von technischen Sicherheitseinrichtungen an den notwendigen Vorbereitungen, damit wir die Anbindung kurzfristig vornehmen können, sobald eine zertifizierte TSE auf dem Markt verfügbar ist.
Trotz der Kürze der Frist bis zur Einführung der KassenSichV sind übrigens viele Detailfragen, sowohl technisch als auch im Hinblick auf die Umestzung, noch ungeklärt. Sowohl das BSI (Bundesamt für Sicherheitstechnik) als auch das BMF (Bundesministerium für Finanzen) veröffentlichen zur Zeit unregelmäßig weitergehende Detailinformationen für die Kassenhersteller, daher können auch wir aktuell nicht alle Fragen abschließend beantworten.
Auch steht zur Zeit evtl. eine Fristverlängerung von Seiten des BMF über den 01.01.2020 hinaus im Raum, da es aktuell eher unrealistisch erscheint, daß bundesweit alle Kassen- & Auzeichnungssysteme bis zum 01.01.2020 umgerüstet werden können. Auch im Hinblick darauf, das noch keine einzige zertifizierte TSE exisitiert und daher mit der Umrüstung auch noch nicht begonnen wurde.
Wir halten Sie zu diesem Thema auf dem Laufenden und geben Ihnen bereits heute das Versprechen, das 3RPMS® die gesetzlichen Anforderungen punktlich zur Einführung der KassenSichV erfüllen wird.
Was bedeutet dies für mich als Unternehmer?
Für Sie als Unternehmer enthält die KassenSichV zahlreiche Neuerungen:
Erweiterte Meldepflichten:
Unternehmer müssen Ihrem zuständigen Finanzamt bis spätestens 30 Tage nach Einführung der KassenSichV Ihre Kassen- & Abrechnungssysteme sowie die eingesetzte technische Sicherheitseirnichtung melden.
Belegausgabepflicht:
Ab dem 01.01.2020 gilt eine Belegausgabepflicht. D. h. Sie müssen Ihren Gästen verpflichtend einen Beleg bzw. Rechnung aushändigen. Der Gast ist jedoch nicht verpflichtet den Beleg mitznehmen. Der Beleg kann bei Zustimmung des Gastes auch elektronisch - z. B. per Email - übermittelt werden.
Entstehen mir durch die KassenSichV zusätzliche Kosten?
Ja, für die zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung entstehen weitere Kosten. Die zusätzlichen Kosten betreffen nur Betriebe mit Sitz in Deutschland.
Aktuell gehen wir von einer Anbindung einer Cloud-TSE aus. Laut den TSE Herstellern ist dabei mit monatlichen Kosten im niedrigen 2-stelligen Bereich zu rechnen. Sobald wir genauere Informationen haben werden wir die Preise veröffentlichen.